Вопрос, как сохранить продуктивность на работе, волнует многих людей.
В рабочую среду вторгается все больше факторов, которые мешают сосредоточиться на задачах:
- совещания,
- телефонные звонки,
- социальные сети и т.д.
Одно исследование показало, что после прерывания работы сотруднику требуется более 20 минут, чтобы восстановить прежний уровень внимания.
Конечно, вы выполните свои обязанности, даже если вас будут отвлекать. Однако в результате пострадает не только качество работы, но и ваше психологическое здоровье.
Чтобы избежать потери фокуса на работе, вы должны знать, что этому способствует.
Наиболее частые причины, почему люди теряют концентрацию на работе:
- постоянная проверка смартфона;
- посещение социальных сетей;
- недостаток сна;
- негативизм;
- обезвоживание;
- работа над несколькими задачами одновременно
11 советов, которые помогут вам сохранить концентрацию во время работы:
- Отключите звук на телефоне и уберите его из поля зрения
- Важность сна для фокусировки
- Позитив в рабочем процессе
- Избегайте негативных людей
- Пейте больше воды
- Используйте техники тайм-менеджмента
- Приоритизируйте задачи
- Измените свое отношение к работе
- Организуйте рабочее пространство
- Слушайте вдохновляющую музыку
- Награждайте себя за достижения
1 Отключите звук на телефоне и уберите его из поля зрения
Телефон – отвлекающий фактор, который сложно игнорировать, если он находится у вас на виду и просит к себе внимания. Отключите звук и уберите смартфон подальше от себя.
Установите определенное время в течение дня, когда вы можете проверять уведомления. Также на рабочем месте старайтесь не использовать компьютер в личных целях: для посещения социальных сетей или компьютерных игр. Для всего должно быть специально отведенное время.
2 Высыпайтесь
Если вы встаете рано утром, то вы должны ложиться до полуночи. Желательно, чтобы вы каждый день оказывались в постели в одно и то же время. Не менее важно придерживаться здоровой диеты и пить много воды. Это не только напрямую связано с концентрацией, но и влияет на качество сна.
Уделяйте сну не менее 7 часов в сутки. Но не переусердствуйте – переизбыток сна также негативно сказывается на работе вашего мозга. Постарайтесь выработать режим: ложитесь и просыпайтесь в одно и то же время каждый день, даже на выходных. Когда ваше тело адаптируется к режиму, у вас не будет никаких проблем, связанных со сном.
3 Добавьте позитива в рабочий процесс
Внесите в рабочий день больше позитива. Если вы осознаете положительные стороны своей работы, вы сможете больше внимания уделять задачам.
Перед началом выполнения задачи, напомните себе, ради чего вы это делаете. Вы задумаетесь о желаемых результатах и прибавите ценности своим действиям.
Найдите и другие способы быть позитивнее: например, подключите воображение и творческие способности. Ищите новые идеи, способы выполнения привычных обязанностей. Если вы найдете в своей работе что-то стоящее, у вас будет больше шансов сосредоточиться на ней и не потерять фокус.
4 Избегайте негативных людей
Вас окружает огромное количество негативных людей. Вы не защищены от них и на рабочем месте.
Иногда самый действенный способ сохранить концентрацию – оградить себя от негатива окружающих.
Если вас постоянно втягивают в обсуждение личных проблем, жалуются вам, сплетничают, то это может сказаться на вашей мотивации.
Попробуйте надеть наушники, чтобы показать окружающим, что вас не стоит сейчас беспокоить.
Сплетни и бессмысленная болтовня может отрицательно сказаться на результатах вашего труда и повлиять на ваше отношение к работе.
5 Пейте больше воды
Исследования показали, что обезвоживание лишает вас способности концентрироваться. Недостаток воды нарушает функцию как краткосрочной, так и долгосрочной памяти.
После семичасового сна ваш организм обезвоживается. Поэтому начинайте свой день с большого стакана воды, пейте воду при малейшей жажде в течение дня.
6 Используйте техники тайм-менеджмента
Самая распространенная – техника «Помидора». Суть в том, что вы разбиваете рабочий день на временные блоки: например, 25 минут сосредоточенной работы над задачей, потом 5 минут отдых, затем цикл повторяется.
Главное, чтобы вы все это время посвящали одной задаче. Никакой многозадачности. Если вы завершаете задачу до истечения времени, то просто переходите к следующей задаче в списке.
7 Приоритизируйте задачи
Составьте список задач на день. После этого каждой из них выставите приоритет. Пересматривайте список дел в течение дня, чтобы добавить новые элементы или вычеркнуть выполненное.
Первый рабочий час, как правило, самый продуктивный: вы выспались, ваша энергия на максимуме, вы готовы к работе. Поэтому лучше посвятить это время самым сложным задачам.
Каждый вечер составляйте список дел на следующий день. Тщательно расставляйте приоритеты, чтобы максимально продуктивно начать следующий рабочий день.
8 Измените свое отношение к работе
Если вы считаете, что ваша работа – нечто ужасное, изматывающее и неприятное, большая часть рабочего дня будет посвящена попыткам избежать выполнения своих обязанностей.
Постоянно задавайте себе вопрос: ради чего вы выполняете текущую задачу? Ваша работа должна иметь некую цель. Что-то, что вдохновляет вас.
9 Организуйте рабочее пространство
На вашем рабочем столе должен быть всегда порядок. Храните на нем только необходимые вещи, старайтесь всегда все класть на свои места. Большое количество лишних вещей может отвлекать вас от работы.
10 Слушайте музыку для концентрации внимания
Включите фоном музыку, которая помогает вам оставаться внимательным. Музыка помогает успокоить ум, отгородив его от посторонних мыслей.
Резкий переход на громкую музыку после расслабляющей помешает вашему стремлению сохранить фокус на работе.
Подобрать плейлист, идеально подходящий для выполняемой работы или действия поможет сервис brain.fm. Буквально после 5 минут ум фокусируется на выполняемой работе и буквально входит в состояние потока.
11 Награждайте себя за достижения
Неважно, насколько мало ваше достижение, вы все равно заслуживаете похвалу. Награждайте себя за проделанную работу, так вы сохраните мотивацию и останетесь на верном пути.
Большие цели не достигаются за день. Они будут результатом многочисленных шагов. Если вы будете игнорировать эти шаги и сосредоточитесь только на конечной цели, вероятнее всего, мотивация покинет вас.
Испытайте эти советы на себе в течение следующего месяца. Посмотрите, какие изменения произойдут в вашей трудовой деятельности. Развивайте хорошие привычки, повышайте продуктивность и не теряйте концентрацию.
А что помогает сфокусироваться Вам?
Поделитесь, пожалуйста, советом в комментариях ниже ?
