Еда, сервис, атмосфера и персонал — четыре основных составляющих ресторанного бизнеса
Работа в ресторанной индустрии — это не только искусство создания изысканных блюд или обслуживания посетителей на высшем уровне, но и сложный механизм взаимодействия множества профессионалов, каждый из которых играет свою роль в успешной работе заведения.
Должностные обязанности и ответственность персонала в ресторанах разнообразны и отражают специфику каждой позиции. От точного выполнения этих обязанностей зависит не только репутация заведения, но и уровень удовлетворенности клиентов, а также экономическая составляющая бизнеса.
Важно понимать, что каждый сотрудник ресторана вносит свой вклад в общий результат. Это может быть шеф-повар, который творит кулинарные шедевры, официант, обеспечивающий идеальное обслуживание, или уборщик, поддерживающий чистоту и порядок. Ответственность каждого работника перед гостями и перед командой определяет их профессионализм и готовность к командной работе.
Понимание и принятие своих обязанностей, а также осознание ответственности перед клиентами и командой, делают ресторан успешным и конкурентоспособным на рынке.
В этой статье мы рассмотрим основные должностные обязанности различных сотрудников ресторана и их ответственность перед посетителями и бизнесом в целом.
Должности в ресторане
Персонал является неотъемлемой частью любого рестона. Сотрудников ресторана можно разделить на три категории:
-
- управляющий персонал,
- работники зала,
- работники кухни.
В этой статье мы рассмотрим должностные обязанности и ответственность каждой должности в ресторанном бизнесе.
Быстрая навигация по контенту
- 1. Виды должностей для персонала в ресторане
- 2. Метрдотеля
- 3. Должностные обязанности и ответственность Метрдотеля
- 4. Шеф-повар (менеджер производства)
1. Виды должностей для персонала в ресторане.
В зависимости от масштаба и специфики ресторана, некоторые позиции могут добавляться или отсутствовать, но данное перечисление охватывает основные позиции в большинстве ресторанов.
- Директор ресторана (или генеральный менеджер)
- Администратор
- Шеф-повар
- Подшефные повара (су-шеф)
- Стюард кухни
- Повара разделочники и зональные повара
- Кондитер
- Бармен
- Официант (официантка)
- Хостесс
- Менеджер по закупкам
- Сомелье
- Мойщик посуды
- Уборщик
- Бухгалтер
- Маркетолог / PR-менеджер
2. Метрдотель.
1) обеспечивает работу ресторана, осуществляя руководство, общее наблюдение и контроль с целью поддержания высокого уровня обслуживания, действуя в рамках установленного бюджета;
2) исполняет административные обязанности, посещает совещания службы питания и напитков и поддерживает связь с кухней относительно качества пищи и ее оформления;
3) отвечает за бюджетные доходы в установленном размере, общее руководство персоналом в ресторане:
- подготавливает расписание дежурств и организует смены, чтобы обеспечить полный комплект персонала в любое время;
- ведет табель рабочего времени для платежных ведомостей;
- проводит обучение в форме инструктажа перед началом обслуживания в соответствии с установленной программой обучения;
- нанимает и увольняет сотрудников, осуществляет дисциплинарные меры;
- следит, чтобы сотрудники были одеты в форменную одежду, имели опрятный вид;
4) обеспечивает непосредственный контроль за подачей блюд и нанитков;
5) определяет вместе с шеф-поваром или назначенным им лицом пригодность качества пищи, ее оформления. Помогает шеф-повару в составлении меню;
6) встречает приходящих гостей ресторана, оценивает их настроение и предпочитаемый стиль отдыха, передает клиентов официантам;
7) принимает заказы у особо важных клиентов ресторана, оказывает им особые знаки внимания и расположение как представитель администрации заведения;
8) разрешает любые проблемы, которые возникают у клиентов в процессе обслуживания:
- в случае возникновения конфликтной ситуации стремится ее локализовать и немедленно разрешить;
- всячески препятствует разрастанию конфликта;
- отвечает на любые претензии гостей ресторана;
- ведет журнал, записывая жалобы гостей, сведения о доходах, издержках и другие данные;
9) поддерживает регулярные внутренние контакты со всеми отделами и внешние контакты с постоянными клиентами;
10) осуществляет контроль за старшими официантами, официантами, помощниками официантов, сомелье и барменов, следит за качеством обслуживания;
11) контролирует расчеты клиентов с официантами, подписывает счета;
12) обеспечивает организацию и проведение обслуживания на банкетах.
Метрдотель осуществляет контроль: за материальными ценностями, определяет наличие достаточного количества продуктов, а также следит за состоянием мебели и оборудования ресторана; делает заказы на поставки необходимых продуктов, а также заявки на ремонт и профилактику оборудования; следит, чтобы ресторан содержался в чистоте и порядке.
Служебное взаимодействие. Метрдотель подчиняется директору или управляющему ресторана. Метрдотелю подчиняются официанты, бармены (работающие в зале), уборщицы, посудомойки, работники сервизной. Метрдотель взаимодействует со всеми имеющимися службами, обеспечивающими жизнедеятельность заведения и бесперебойную работу ресторана (электрики, сантехники, лифтеры, охрана и т.д.).
Права
Метрдотель имеет право допускать или не допускать к работе подчиненный ему персонал, проверить норму выхода блюд, выдворять из ресторана клиентов, не выполняющих установленные в заведении правила, мешающих отдыху других гостей.
Метрдотель должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
- методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
- методы анализа количественного и качественного состава работающих;
- правила и методы организации обслуживания посетителей;
- виды оказываемых услуг;
- систему стандартов по труду, трудовые и социальные нормативы;
- порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров;
- законодательство;
- экономику, социологию и психологию труда;
- современные теории управления персоналом и его мотивации;
- методы оценки работников и результатов их труда;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
3. Должностные обязанности и ответственность Метрдотеля.
- Встреча гостей ресторана, оценка их настроения и предпочитаемого стиля отдыха, передача клиентов официантам.
- Контроль и поддержка состояния зала ресторана в наибо лее пригодном для приема клиентов виде, включая состояние интерьера, оборудования, мебели, утвари, посуды и др.
- Контроль за работой официантов и барменов, а также за качеством обслуживания.
- Контроль за расчетами клиентов с официантами, под пись счетов.
- Решение любых проблем и противоречий, возникающих в процессе обслуживания у клиентов. В случае возникновения кон фликтной ситуации — ее локализация и немедленное разрешение.
- Прием заказов у особо важных клиентов ресторана, ока зание им особых знаков внимания и расположения (в качестве представителя администрации заведения).
- Обеспечение организации и обслуживания на банкетах.
- Контроль работы вспомогательных служб (посудомоечной, сервизной, уборщиц).
- Контроль за внешним видом персонала зала.
- Обучение персонала зала.
Служебное взаимодействие
- Метрдотель подчиняется директору ресторана или управляющему.
- Метрдотелю подчиняются официанты, бармены (работа ющие в зале), уборщицы, посудомойки, работники сервизной службы.
- Метрдотель взаимодействует со всеми имеющимися службами, обеспечивающими жизнедеятельность заведения и бесперебойную работу ресторана (электрики, сантехники, лифтеры, охрана и т.д.)
Права. Метрдотель имеет право:
- допускать или не допускать к работе подчиненный ему персонал;
- проверить норму выхода блюд;
- выдворять из ресторана клиентов, не выполняющих установленных в заведении правил, мешающих отдыху других гостей.
Метрдотель — должность совершенно особая.
В содержании его работы отчетливо представлен управленческий аспект. Поэтому его часто называют менеджером или администратором зала.
Самое первое, на что указывают рестораторы, обозначая функциональные обязанности метрдотеля: «он встречает гостей и создает благоприятную обстановку для отдыха».
При более тщательном анализе все опрошенные нами рестораторы указали, что самой важной функцией метрдотеля является «обеспечение бесконфликтного обслуживания клиентов ресторана» и «формирование устойчивого положительного образа заведения за счет хорошего обслуживания».
С нашей точки зрения, метрдотель — это почти внештатный психолог ресторана.
Для того чтобы выполнить все возложенные на него функции в плане контактов с клиентами, необходима высокая психологическая проницательность, умение разбираться в людях, способность прогнозировать развитие ситуации.
Нам кажется, что именно этим отличается «блестящий» метрдотель от других своих коллег.
Приведем пример.
Клиент, будучи слегка «на взводе», подозвал метрдотеля и пожаловался на официанта, сказав, что тот заигрывает с его женой.
«А как он это делает?» — «Он ей подмигивает». Метрдотель перевел все в шутку, объяснив, что у официанта нервный тик, и прислал другого обслуживать мнительного гостя.
Статья опубликована в 5-6 номере журнала профессионалов ресторанного бизнеса «РестораторЪ»
Метрдотель выполняет следующие функции:
- Встречает гостей ресторана, оценивает их настроение и предпочитаемый стиль отдыха, передает клиентов официантам.
- Контролирует и поддерживает состояние зала ресторана в наиболее пригодном для приема клиентов виде, включая состояние интерьера, оборудования, мебели, утвари, посуды и др.
- Контролирует работу официантов и барменов, следит за качеством обслуживания.
- Контролирует расчеты клиентов с официантами, подписывает счета.
- Разрешает любые проблемы и противоречия, которые возникают у клиентов в процессе обслуживания в ресторане. В случае возникновения конфликтной ситуации стремится ее локализовать и немедленно разрешить.
- Всячески препятствует разрастанию конфликта.
- Отвечает на любые претензии гостей ресторана.
- Принимает заказы у особо важных клиентов ресторана, оказывает им особые знаки внимания и расположение как представитель администрации заведения.
- Обеспечивает организацию и проведение обслуживания на банкетах.
- Контролирует работу посудомоечной, сервизной и уборщиц.
- Контролирует внешний вид персонала зала.
- Обучает персонал зала.
Служебное взаимодействие:
Метрдотель подчиняется директору ресторана или управляющему ресторана.
Метрдотелю подчиняются официанты, бармены (работающие в зале), уборщицы, посудомойки, работники сервизной.
Метрдотель взаимодействует со всеми имеющимися службами, обеспечивающими жизнедеятельность заведения и бесперебойную работу ресторана (электрики, сантехники, лифтеры, охрана и т.д.)
Права:
- Метрдотель имеет право допускать или не допускать к работе подчиненный ему персонал.
- Метрдотель имеет право проверить норму выхода блюд.
- Метрдотель имеет право выдворять из ресторана клиентов, не выполняющих установленные в заведении правила, мешающих отдыху других гостей.
Рекомендуем также ознакомиться со списком:
- лучших ресторанов Москвы
- хороших ресторанов Москвы
- лучших летних ресторанов Москвы
- лучших отелей Москвы
- лучших ресторанов Санкт-Петербурга
- лучших отелей Санкт-Петербурга
- лучших ресторанов Сочи
4. Шеф-повар (менеджер производства).
Выполняемые функции:
- Разрабатывает рецептуры блюд и меню в соответствии с концепцией предприятия питания и с учетом современных тенденций в индустрии питания и гостеприимства
- Совершенствует продукцию производства (блюда, меню и услуги в области питания).
- Участвует в планировании работы производства и организации рабочих мест работников производства.
- Планирует закупки продуктов от поставщиков, потребность в работниках производства и материальные затраты на оплату их труда.
- Осуществляет отбор и расстановку работников производства.
- Контролирует движение запасов продуктов, товаров и расходных материалов на производстве.
- Ежедневно составляет текущие планы на день и бизнес-прогнозы на следующий день, отбирает продукты по типу, количеству и качеству в соответствии с меню и ожидаемым спросом на продукцию производства, разъясняет обязанности работникам производства, снимает пробы с блюд, проверяет их на запах, цвет и консистенцию, осуществляет контроль выпуска и себестоимости продукции производства и доходов от ее реализации, анализирует результаты деятельности производства.
- Эффективно выполняет задачи по удовлетворению потребностей в питании различные категории потребителей с учетом предоставления разнообразных услуг в области питания. Участвует в разработке бюджета производства и реализации общего плана организации.
- Может участвовать в приготовлении блюд
- Организовывает работу производства и процесс снабжения, хранения и передвижения продуктов внутри предприятия питания.
- Осуществляет планирование деятельности производства и участвует в реализации планов. Координирует деятельность производства с другими видами деятельности предприятия питания.
- Разрабатывает и внедряет систему обеспечения качества и безопасности продукции производства,
- Обеспечивает и поддерживает эффективную систему продаж продукции производства и контроля деятельности производства.
- Совершенствует работу производства и содействует совершенствованию процесса обслуживания гостей.
- Участвует в разработке концепции, ценообразовании на блюда, продвижении бренда и стратегии развития предприятия питания.
- Разрабатывает и реализовывает программы по продвижению продукции производства и привлечению потребителей, обеспечению и поддержки лояльности потребителей к предприятию питания.
- Формирует профессиональную команду, мотивирует работников производства, поддерживает лояльность персонала к предприятию и руководству, проявляет лидерские качества в коллективе.
- Организовывает профессиональное обучение и аттестацию работников производства и участвует в них.
- Создает и обеспечивает функционирование системы поддержки здоровья и безопасности труда работников предприятия питания.
Участвует в планировке и оснащении предприятий питания. Контролирует движение финансовых и материальных ресурсов производства, принимает меры для предотвращения различных злоупотреблений персонала.
В ресторанном бизнесе, как и в любом другом, движущими силами, определяющими поступки и поведение персонала являются его мотивы. Если признать, что одним из ведущих трудовых мотивов является мотив “заработать деньги”, то станет понятно, насколько важно иметь на предприятии оптимальную систему оплаты труда.
Под оптимальной системой оплаты труда мы понимаем здесь ее прямую зависимость от конечного результата, оплату “по личному вкладу”, то есть ситуацию, когда заработная плата персонала зависит от объема продаж блюд и напитков, величины “среднего чека”.
К сожалению, существующая сегодня во многих ресторанах система оплаты труда разводит интересы топ-менеджеров и остального персонала.
Директора озабочены увеличением числа гостей ресторана, справедливо связывая с решением этой задачи рост доходности заведения.
А о чем думает персонал?
Персонал думает о сохранении уровня своей зарплаты. В тот время, как директора всерьез размышляют над тем, за что платить деньги, если задача привлечения гостей в заведение выполнена неудовлетворительно, персонал задумывается над тем, где найти место, в котором больше платят. И первые и вторые недовольны друг другом. Решение этой проблемы лежит в плоскости установления зависимости уровня зарплаты персонала от потока гостей, и в первую очередь зарплаты менеджеров.
Чтобы понять, каким образом увязать одно с другим, давайте посмотрим динамику изменений ожиданий владельцев ресторанов по отношению к функциональным обязанностям (ответственностям) менеджеров ресторана по сравнению с докризисным временем.
Типичные, “докризисные” функции менеджеров.
Сверхнормативные “послекризисные” ожидания к функциям менеджеров.
1) Решение “рутинных проблем” в свою смену:
- распределение резервов из книги предварительных заказов по столам,
- расстановка персонала по рабочим местам,
- организация мелкого ремонта и контроль уборки помещений;
- “доукомплектация” зала инвентарем и материалами;
- постановка текущих задач персоналу перед началом смены;
- контроль за персоналом: “охота” на нерадивых и провинившихся;
- оформление “скидок” недовольным гостям;
- исправление ошибок официантов в кассовой системе
2) Ответственность за выполнение плана выручки ресторана и бара:
- работа менеджера в зале с гостями в качестве метрдотеля;
- особое внимание к постоянным клиентам;
- продвижение банкетных программ на “широкого” потребителя.
3) Ответственность за выполнение плана “среднего чека” на гостя:
- отслеживание популярности ассортимента бара и кухни;
- продвижение отдельных наименований блюд, вин и напитков;
- формирование “Комплексного меню”;
- реклама новых и фирменных блюд на демонстрационных станциях
4) Выполнение разовых поручений топ-менеджеров:
- закупка и поставка продуктов;
- переоборудование, ремонтные и строительные работы;
- кадровые вопросы: прием и увольнение персонала;
- обновление декораций и внутренней рекламы 1. Ответственность за репутацию заведения:
- активный поиск и тщательный отбор персонала в кадровый резерв;
- рейтинговая система аттестации персонала;
- утверждение принципов корпоративной этики;
5) Решение организационных вопросов (“Головная боль”)
- участие в общих собраниях;
- обновление печатных материалов;
- взаимодействие с пожарниками, СЭС, милицией;
- взаимодействие с прачечными, службами по вывозу мусора, “Контракторами”, телефонными узлами и т.д.;
- заказ униформы для персонала;
- оформление ведомостей по зарплате;
- проведение инвентаризаций;
- составление документов, файлов, отчетов;
- вызов персонала “не в свою смену” вместо неуважительно отсутствующих или на банкеты. 1. Ответственность за организационное обеспечение проектов:
- приоритетное планирование;
- оптимальные формы отчетности;
- координация и взаимодействие всех служб и подразделений
6) Ответственность перед клиентами:
- за смену ассортимента блюд и напитков в соответствии с их вкусами и платежеспособностью;
- за выгодные условия для постоянных клиентов;
- за атмосферу праздника и комфорта.
Позицию менеджеров по отношению к нововведению расширению функциональных обязанностей — можно описать следующими тремя вариантами:
- Принятие нововведений: искреннее побуждение сотрудничать с дирекцией (акционерами) на фоне полного отсутствия знаний, опыта и слабого желания чему-то научиться;
- Неприятие нововведений: уклонение от работы с гостями в зале по причине “административной загруженности”.
- Сопротивление нововведениям: скрытое сопротивление активной позиции дирекции и выжидательная позиция при видимом согласии с необходимостью изменений.
Оптимизировать позицию менеджера по выполнению расширенного круга должностных обязанностей можно только путем жесткой привязки зарплаты менеджера к результатам труда, т.е. введению новой системы оплаты. Сделать это можно путем проведения следующих мероприятий:
1. Необходимо трансформировать оклады менеджеров в премии по результатам выполнения “Торгово-административного плана ресторана”.
2. Необходимо объединить гостевые вознаграждения в “общий котел” (оплата счетов происходит через менеджеров и ограниченное число бригадиров) и перераспределить по принципу “торгового вклада”.
3. Необходимо активизировать мероприятия по внутреннему аудиту, которые исключат оплату счетов “мимо кассы”.
4. Необходимо провести оценку торгово-экономической деятельности ресторана и перспектив развития.
Возможные последствия введения новой системы оплаты труда по отношению к персоналу и предприятию общественного питания в целом могут быть представлены в виде следующей таблицы:
Фактор изменений
Сильные стороны — Слабые стороны — Риски — Альтернативы
Переход на фиксированно-сдельную форму зарплаты | |||
Сильные стороны | Слабые стороны | Риски | Альтернативы/Возможности |
Перестройка отношения к гостю как к единственному источнику дохода для всех работающих в ресторане | Сильный психологический стресс для «ответственных исполнителей», потерявших гарантированный оклад | Уход «приработанных» сотрудников, трудности в найме квалифицированных специалистов, знающих себе цену | Выращивание менеджеров из рядового состава |
Объединение чаевых в общий котел и премирование | |||
Сильные стороны | Слабые стороны | Риски | Альтернативы/Возможности |
Уход от принципа «лучше меньше (по счету) да больше (чаевых)». Заинтересованность поваров в популяризации ассортимента и «продвижении» своих авторских блюд. Выявление неэффективных или склонных к воровству сотрудников. | Оспаривание персоналом справедливости распределения чаевых.
Повальный «естественный» отсев персонала, работающего «на себя» |
Сговор с менеджерами. Маскировка «волков» под «овец». Противоречие количественных и качественных показателей персонала. Устойчивость психологии легких денег для «опытных» официантов |
Негласные проверки расчетных операций и регистрации чаевых. |
Активизация политики развития предприятия «в угоду» рынку | |||
Сильные стороны | Слабые стороны | Риски | Альтернативы/Возможности |
Переход от количественных к качественным показателям труда, подтвержденным кошельком гостей | Неоправданное ослабление роли хозяйственных вопросов, косвенно, но существенно влияющих на отношение публики. | «Великое переселение» менеджеров в зал и оправдание неисполнительности и неорганизованности «работой с гостями» | Ввод процедурной документации по всем рутинным административно-хозяйственным мероприятиям, имеющим функцию отчетов. Кадровый аудит, позволяющий раскрыть весь оргресурс предприятия.
Усиленная роль профессионального обучения для новых сотрудников без опыта работы в ресторанах. Формулировка стандартов качества и системы их контроля. |
Основным эффектом от введения новой системы оплаты труда для рестораторов может стать повышение прибыли ресторана в ситуации, когда численность гостей заведения будет оставаться в среднем на одном и том же уровне.
Этот рост будет обеспечен за счет увеличения суммы “среднего чека”. При этом дополнительных расходов на премиальный фонд или фонд заработной платы персонала не происходит.
Менеджеры не получают оклад, а зарабатывают денежное вознаграждение, которое складывается из небольшой фиксированной части и премии, которая начисляется по трудовому вкладу каждого сотрудника. Вместе с тем, как видно из приведенной выше таблицы сиюминутное введение новой системы оплаты чревато серьезными последствиями.
Прежде чем осуществить такой переход необходимо провести тренинг персонала, научить его активно продвигать (продавать) ассортимент кухни и бара.
Перед каждым ресторатором, который пожелает перейти на предложенную систему оплаты труда, обязательно возникнут следующие вопросы:
- Как «переделать» менеджера в метрдотеля?
- Как и кто будет работать с постоянной клиентурой в ресторане?
- Как и какие блюда, напитки и специальные меню рекламировать своим гостям?
- Как обновить ассортимент кухни и бара, и кто за это будет отвечать?
- Как организовать административную отчетность?
- Как «готовить» кадры внутри организации?
- Как преодолевать неформальное сопротивление масс?
- Как определить результативность для каждой должности в денежном выражении (или как перераспределить деньги между эффективными и неэффективными сотрудниками)?
- Как определить степень популярности ресторана в целом и спрогнозировать ее рост?
Ответы на эти вопросы можно будет получить на портале WriteGate, в разделе Рестораны Кафе.
Бармен
Профессия бармена — одна из самых творческих в ресторанном бизнесе: чтобы смешивать коктейли, надо обладать не только соответствующими знаниями, но и креативным мышлением, фантазией, хорошим вкусом и желанием придумывать собственные рецепты.
Бармен должен быть приятным собеседником для каждого без исключения гостя, в том числе и для того, кто по каким-то причинам вызывает у него антипатию. Основная обязанность бармена — быстро и красиво выполнять заказы клиентов, чем больше рецептов коктейлей он знает, тем лучше.
К барменам предъявляются довольно жесткие требования, ведь в его распоряжении небольшое, но все-таки производство (холодильники, моечные машины, электрические миксеры, блендеры и другие приспособления для приготовления коктейлей), а также барное стекло всевозможного размера и назначения (бокалы, фужеры, стаканы, рюмки и т.п.) и, конечно, напитки.
Номенклатура напитков даже в простеньком баре — не менее 20—30 наименований, не говоря уже о респектабельных, где перечень вин, крепких и безалкогольных напитков достигает сотен наименований.
Бармен выполняет следующие функции:
1) обеспечивает четкое и вежливое обслуживание гостей и персонала, действуя в рамках как гостиничных, так и государственных правил;
2) отвечает за приготовление напитков, отчетность по расчетам с гостями, внешний вид бара, уровень обслуживания:
- приготавливает и подает напитки гостям и официантам бара в соответствии с гостиничными рецептами и стандартами;
- готовит и регистрирует счета, ведет учет кассовой наличности депозитов и документов по выверке счетов в соответствии с инструкциями;
3) получая напитки со склада, сверяет с заявкой количество и объем бутылок;
4) отвечает за содержание в чистоте бара и прилегающих к нему помещений, сохранность напитков, поставляемых в бар, оформляет витрину бара, подготавливает аксессуары к напиткам (лимоны, орехи, оливки и т.п.).
Подчиняется непосредственно главному бармену и косвенно директору службы питания.
Официант
От официанта зависит очень многое. Можно нанять лучших поваров, безупречно оформить помещения обеденных залов, пригласить музыкантов с консерваторским образованием, но официант своей грубостью и нерасторопностью может свести на нет все эти усилия.
Именно он вступает в тесный контакт с гостем, формируя первое впечатление о заведении. И если от общения с ним у гостя остался неприятный осадок, то ликвидировать его будет очень непросто. Можно сказать, что официант — это тот человек, который задает тон.
Должностные обязанности официанта:
- сервировка стола в соответствии с установленными стандартами. Сервировка стола — это настоящее искусство, к примеру, застелить скатертью стол можно десятью способами, а приемов скручивания тканевых салфеток и того больше. С посудой и приборами ситуация аналогичная: предусмотренное в ресторанном бизнесе минимальное число столовых предметов для одной персоны равно 12, максимальное — 50 (хрусталь для всевозможных напитков, разнообразные тарелки, ложки, вилки, ножи, специальные приборы для экзотических деликатесов);
- контроль за чистотой, состоянием и комплектностью приборов, посуды, скатертей и салфеток на закрепленных за официантом столах;
- знание меню, основных и сезонных блюд и напитков, предлагаемых гостям;
- консультирование гостей по поводу особенностей блюд и напитков при составлении заказа;
- прием заказов от клиентов;
- подача блюд и напитков согласно установленным правилам обслуживания;
- принятие мер, в рамках своей компетенции, по разрешению проблем, возникших у клиента;
- создание в заведении атмосферы гостеприимства (отношение к гостям, манера поведения, внешний вид);
- руководство помощником официанта;
- представление счета гостям и получение платы.
Официант подчиняется метрдотелю или старшему официанту
смены. Ему подчиняются помощники официанта и бас-бои.
Официант взаимодействует с кухней, баром, кассой, сервизной и другими службами, четкий контакт с которыми позволяет ему обеспечить высокий уровень обслуживания и создать атмосферу гостеприимства.
Официант может поддерживать общение с гостями, начатое по их инициативе. Официант имеет право напоминать гостям о правилах, установленных в ресторане, а также о необходимости расплатиться. Во всех случаях, когда официант самостоятельно не может удовлетворить просьбу или жалобу гостей, он может обратиться к метрдотелю или администрации ресторана.
Высококвалифицированный официант обладает определенными качествами. Самое простое и основное требование — четкое и вежливое обслуживание, умение принести и подать блюдо. Это очень важно, ведь если заведение претендует на респектабельность, то одной аккуратности недостаточно. Надо знать нормы этикета.
Классический этикет, описанный в специальных учебниках, регламентирует каждую мелочь — от порядка расположения приборов на столе до того, с какой стороны официант должен подойти к столику.
Для официанта также важно понять, что происходит за столами. Соблюдение достаточно формализованных правил этикета — вопрос достаточно тонкий. Современный менеджмент требует гибкости в обслуживании.
Официанту всегда следует соблюдать дистанцию, даже при обслуживании постоянных клиентов. При необходимости официант может Дать совет посетителю, затрудняющемуся в выборе. Для этого он должен идеально владеть информацией по меню, ориентироваться в блюдах и способах приготовления.
Каждый ресторан имеет свою специфику, собственные фирменные блюда, поэтому даже официант с солидным опытом работы нуждается в специальной подготовке. В тех ресторанах, где есть система обучения, официант по истечении определенного срока должен сдать экзамен по меню, причем недостаточно просто перечислить блюда и ингредиенты.
Много внимания уделяется коммуникативному аспекту при подаче блюд. Нужно определенным образом представить меню клиенту, порекомендовать блюдо так, чтобы у гостя возникло желание заказать его. Совет клиенту — вопрос весьма деликатный.
Нельзя допустить, чтобы у клиента создалось впечатление, что ему навязывают то или иное блюдо, тем более дорогое. Это часто вызывает неоднозначную реакцию у клиента. Если цена блюда достаточно высока, то официант должен привести убедительные доводы в пользу данного блюда, сделать акцент на его особом качестве и эксклюзивности.
Официант должен быть хорошим психологом и тонко чувствовать настроение посетителя. В хорошем ресторане у клиента не возникает необходимости подзывать официанта. Профессионал по взгляду, поведению клиента определяет, нуждаются в нем в данный момент или нет.
Главное отличие высококвалифицированного официанта в том, что он действует не по заданной схеме, а в соответствии с обстановкой за обслуживаемым столом.
Если в ресторан приходит пара и поведение гостей явно свидетельствует о том, что им надо поговорить, обсудить личные проблемы, не следует лишний раз подходить к столу, беспокоить клиентов. Это вызовет скорее раздражение, чем благодарность.
В некоторых случаях предпочтительнее, чтобы официант уделял клиенту больше времени, например гостям, пришедшим в ресторан в одиночестве. Нередко такие посетители оказываются расположенными к общению с официантами.
Они задают больше вопросов по меню, некоторые просто хотят перекинуться парой фраз на отвлеченные темы. В этом случае официант может вступить в короткий диалог с гостем, но если беседа затягивается, следует вежливо выйти из разговора.
Жестких схем обслуживания не существует, каждый следующий клиент не похож на предыдущего. Единственная универсальная рекомендация: каждое действие официанта должно быть естественным и уместным. Недостаточная услужливость кажется грубостью, излишняя — прессингом; и то, и другое недопустимо.
Умение понять настроение клиента не означает, что официант должен под него подстраиваться. В ряде случаев он может повлиять на него, попытаться изменить негативный настрой в лучшую сторону.
Важные качества, которые должны быть присущи официанту, — хорошая память и собранность. Официант не должен путаться в меню, ингредиентах блюд и тем более забывать о заказах. Кроме того, работа официанта требует определенной выносливости. Продержаться весь день на ногах, быстро перемещаясь по залу с подносом, сохраняя при этом радушную улыбку на лице, под силу далеко не каждому.
Таким образом, профессия официанта требует достаточно высокой квалификации, здоровья и знания основ психологии.
Стюард кухни:
1) отвечает за чистоту всех предметов, обработанных на мойке, и предметов для кухни, за чистоту кухни, оборудования и кухонных приспособлений, используя для этого имеющиеся механизмы и оборудование, за удаление мусора и возврат вычищенных предметов на соответствующие участки;
2) моет кухню, включая полы и стены, следит за чистотой кухонных приспособлений и оборудования;
3) чистит холодильники, шкафы, плиты, печи, пароварки, полки для хранения и другое оборудование после его использования;
4) убирает и сортирует мусор по соответствующим бачкам;
5) выносит бачки с мусором в мусоросборочную зону для вывоза или сбора, чистит мусорные бачки в мусоросборочной зоне перед возвращением их на кухню;
6) обеспечивает чистоту всех моющих и чистящих механизмов и оборудования, а также их рабочее состояние. Докладывает о неполадках управляющему службы питания.
Находится под руководством старшего стюарда, а также шеф-повара или его помощника.